BO

SOFTPLUS Box

Inteligentné úložisko dostupné 24/7

Prevádzka 24/7
Bez personálu
Bez kľúčov
Možnosť platby
Elektronická evidencia
Riadenie prístupov

Kompletné riešenie pre výdaj, úschovu a odovzdávanie predmetov bez fyzickej prítomnosti personálu. Zákazník uloží alebo vyzdvihne obsah boxu kódom, kartou či QR kódom bez nutnosti neustálej prítomnosti personálu.

Úložisko, ktoré funguje aj bez personálu

Prevádzka 24/7

Box umožňuje bezpečné odovzdávanie a vyzdvihovanie predmetov počas celého dňa. Prevádzka tak nie je viazaná na pracovný čas recepcie, výdajného miesta alebo prítomnosť obsluhy.

Elektronická evidencia

Každé pridelenie, otvorenie, uvoľnenie a ďalšia operácia nad boxom sa automaticky zaznamenáva. V histórii máte prehľad o tom, čo sa stalo, kedy k tomu došlo a komu bol box pridelený.

Bez personálu

Používateľ môže celý proces vykonať samostatne – od získania prístupu až po vyzdvihnutie uloženého predmetu. Personál tak nemusí byť prítomný pri každom odovzdaní alebo výdaji.

Bez kľúčov

Klasické mechanické kľúče nahrádzajú elektronické spôsoby identifikácie. Podľa konfigurácie môže používateľ pristupovať pomocou PIN kódu, QR alebo čiarového kódu, RFID karty či čipu.

Riadenie prístupov

Každému používateľovi je možné nastaviť konkrétne oprávnenia a pravidlá prístupu. Určíte, ku ktorému boxu, v akom čase a za akých podmienok môže používateľ pristupovať.

Možnosť platby

Umožnite zákazníkom uhradiť poplatok priamo pri boxe. Platobný terminál je prepojený so systémom a box sa sprístupní až po úspešnom vykonaní platby. Každá transakcia je zároveň evidovaná a priradená ku konkrétnemu výdajnému miestu.

Pre koho je Box vhodný ?

Autoservisy a STK

Bezobslužné odovzdávanie a vyzdvihovanie kľúčov od vozidiel a potrebných dokumentov. Zákazník môže vozidlo odovzdať alebo si prevziať kľúče aj mimo otváracích hodín.

Autopožičovne

Odovzdávanie a preberanie kľúčov od vozidiel bez nutnosti osobného kontaktu. Prístup je možné časovo obmedziť a každé otvorenie boxu evidovať.

Požičovne vybavenia

Samoobslužné vydávanie športového, pracovného alebo technického vybavenia. Zákazník si môže objednané vybavenie vyzdvihnúť v určenom čase bez prítomnosti obsluhy.

Administratívne budovy

Bezpečné odovzdávanie kľúčov, vstupných kariet, dokumentov alebo zásielok zamestnancom a návštevníkom s presnou evidenciou každého prevzatia.

Športové areály

Úschova a výdaj športového vybavenia, kľúčov alebo ďalších predmetov. BOX umožňuje samoobslužné vyzdvihnutie aj mimo prítomnosti personálu.

Fitness centrá

Samoobslužné uloženie a vydávanie osobných vecí, členských predmetov alebo vybavenia. Prístup môže byť prepojený s existujúcou RFID kartou alebo členským systémom.

Výrobné firmy

Kontrolované vydávanie pracovných nástrojov, meracích prístrojov, ochranných pomôcok alebo dokumentácie zamestnancom. Každé prevzatie a vrátenie zostáva evidované.

Logistické areály

Automatizované odovzdávanie zásielok, dokumentov, kľúčov alebo pracovného vybavenia medzi vodičmi, zamestnancami a jednotlivými zmenami.

Box, ktorý vydá zásielku kedykoľvek

BOX mení klasické výdajné miesto na samoobslužný výdaj dostupný 24/7. Zásielku, dokument alebo objednávku uloží obsluha do voľného boxu a systém automaticky vytvorí jedinečný prístup pre príjemcu.

Príjemca dostane PIN alebo QR kód a zásielku si môže vyzdvihnúť v čase, ktorý mu vyhovuje, bez čakania v rade a bez potreby prítomnosti personálu. Po overení prístupu systém otvorí konkrétny box a po vyzdvihnutí ho automaticky uvoľní pre ďalšie použitie.

Všetko pod kontrolou v jednom dashboarde

Systém poskytuje prehľad o celej prevádzke z jedného miesta. V dashboarde okamžite vidíte obsadenosť boxov, aktívne pridelenia, posledné operácie aj stav jednotlivých výdajných miest.

Jednoducho skontrolujete, ktoré boxy sú voľné, obsadené alebo v servisnom režime, komu sú pridelené a aké operácie sa v systéme vykonali. Vďaka histórii a reportom máte vždy k dispozícii prehľad o využití boxov a pohybe zásielok či predmetov.

Dashboard je dostupný cez webové rozhranie, takže správu môžete vykonávať z počítača, tabletu aj smartfónu bez nutnosti byť priamo pri boxe.

BOX nie je iba elektronická skrinka. Je to celý systém.

Softplus BOX nefunguje izolovane. Cez REST API mu pošlete pridelenie, otvorenie alebo zmenu platnosti boxu priamo z vášho systému a rovnako opačným smerom môže uvoľnenie boxu alebo stav platby odísť do vášho nadradeného systému. Vďaka tomu sa prepojí s ERP alebo skladovým systémom, s rezervačným systémom, ktorý vytvorí prístup do boxu automaticky, so Softplus ACS cez zdieľanú databázu osôb, so Softplus FIT pre úschovňu vecí cez členskú kartu a pri balíku Custom aj s platobným terminálom.

Ako to funguje ?

01

Uloženie

Predmet, zásielka alebo pracovné vybavenie sa vloží do určenej schránky smart lockeru. Uloženie môže prebehnúť bez potreby osobného kontaktu medzi odovzdávajúcou a preberajúcou osobou.

02

Uzamknutie

Po vložení sa schránka bezpečne uzamkne. Systém zároveň zaznamená použitie konkrétnej schránky a zabezpečí, aby k jej obsahu nemala prístup neoprávnená osoba.

03

Pridelenie prístupu

Oprávnenej osobe sa pridelí prístup ku konkrétnej schránke. PIN kód alebo iný spôsob autorizácie je možné vytvoriť, spravovať a odovzdať na diaľku.

04

Vyzdvihnutie / odovzdanie

Oprávnená osoba otvorí schránku pomocou prideleného prístupu a predmet si vyzdvihne alebo do nej vloží vybavenie na odovzdanie. Celý proces môže prebehnúť nezávisle od prítomnosti personálu či konkrétneho času.

Funkcie Softplus BOX

Odporúčaný hardware

10 skrinkový box

Box na kľúče

15 skrinkový box

Čo vás najviac zaujíma (FAQ)

Systém na správu výdajných a odkladacích boxov. Rieši, komu box patrí, dokedy, akým spôsobom sa otvára a čo sa s ním stalo, od zámku až po samoobslužný kiosk.
Áno. Zákazník na kiosku sám vyberie akciu, dostane kód SMS-kou a box si otvorí bez prítomnosti personálu. Nevyzdvihnuté boxy uvoľní systém automaticky.
Zadaním šesťmiestneho kódu na kiosku, priložením RFID karty alebo čipu pri čítačke, prípadne načítaním QR kódu. Metódy sa dajú kombinovať.
Nie. Pri uložení stačí telefónne číslo, na ktoré príde kód. Systém si k boxu poznačí len to, čo potrebuje na jeho vydanie.
Na uloženie zásielky do boxu má zákazník päť minút od odoslania. Po uložení kód slúži na vyzdvihnutie počas celej platnosti pridelenia.
Pri samoobslužnom uložení štandardne 24 hodín. Pri pridelení z administrácie alebo cez rozhranie si platnosť určíte sami a dá sa aj dodatočne predĺžiť.
Naplánovaná úloha box po uplynutí platnosti uvoľní, otvorí ho pre obsluhu a zapíše akciu do histórie so zdrojom naplánovaná úloha.
Áno. Okrem bežného a časovo obmedzeného pridelenia existuje pridelenie na počet otvorení, systém otvorenia počíta a po vyčerpaní box neotvorí.
Buď najdlhšie nepoužitý voľný box, aby sa zámky opotrebovávali rovnomerne, alebo box s najviac voľnými susedmi, aby zákazníci nestáli tesne pri sebe. Pravidlo si zvolíte pre každú skupinu boxov.
Obrazovka kiosku si priebežne načítava aktuálnu obsadenosť, takže ponúka len voľné boxy. Ak by predsa došlo k súbehu, systém uloženie do obsadeného boxu odmietne.
Áno. K výdajnému miestu sa priradí platobný terminál. Zákazník zadá kód, potvrdí box a sumu, zaplatí a box sa otvorí až po úspešnej transakcii.
Áno. Obrazovka ho vyzve na priloženie karty a priebežne ukazuje stav transakcie, bez toho, aby musel čokoľvek obnovovať alebo čakať naslepo.
Box zostane zatvorený a transakcia sa zaznamená ako neúspešná. Rozrobená platba po piatich minútach prepadne, takže sa nedá dokončiť dodatočne.
Áno. Na kiosku sa vyberie firma a jej zamestnanec, kód odíde SMS-kou priamo jemu a box sa naviaže na jeho meno.
Áno. Priamo v editore rozloženia vyberie box a buď zadá kód ručne, alebo ho nechá systém vygenerovať a odoslať SMS-kou preberajúcemu.
Vo vizuálnom editore. Boxy sa presúvajú a roztiahnu myšou, systém pritom kontroluje, či sa nová pozícia neprekrýva s iným boxom, a nekorektnú zmenu neuloží.
Áno. Servisné zamknutie box uzavrie a vyradí z prideľovania, kým ho servisným otvorením nevrátite späť do prevádzky.
Áno, master kľúč. Otvorí naraz všetky boxy vo vybraných skupinách, prípadne len konkrétne boxy. Druhý typ kľúča ich zároveň uvoľní.
Áno. Každé pridelenie, otvorenie, uvoľnenie aj servisný zásah má v histórii čas, meno osoby a zdroj. Záznamy zostanú čitateľné aj po odstránení boxu.
Áno. Nástenka ukazuje voľné, obsadené a servisne zamknuté boxy a keď sa niektorý uvoľní, prekreslí sa sama, netreba obnovovať stránku.

Nezáväzná ponuka

Kontaktné údaje

Licencia

Zámky (SOFTPLUS LOCK)

Počet zámkov

16

0,50 € / mes. za každý zámok

Platobné terminály

Počet terminálov

0

9 € / mes. za každý terminál

Technická podpora (SLA)

Uvedenie do prevádzky

Skrinky, zámky a kontroléry sa účtujú samostatne podľa katalógu TSS Group, v cene sú softvérové licencie a ich nastavenie.

Nezáväzná konzultácia

Obráťte sa na náš tím odborníkov a požiadajte o bezplatnú konzultáciu ohľadom implementácie našich technologických riešení. Sme tu, aby sme vám pomohli dosiahnuť vaše obchodné ciele. Kontaktujte nás ešte dnes.

Kontaktný formulár