Domov > Softplus eReception

SOFTPLUS eReception

Automatická recepcia, bez personálu

Samoobslužný kiosk

Videohovor

Automatické prístupy

Evidencia príchodov a odchodov

Integrácia s ďalšími systémami

Multijazyčnosť

Kompletné riešenie pre príjem návštev. Pozvete hosťa, systém mu pošle QR kód, na kiosku sa sám zaregistruje, prevolá sa na zamestnanca a dostane prístup do budovy. Príchod aj odchod máte zaevidovaný bez jediného papiera.

Recepčný systém pre moderné firmy.

Samoobslužný kiosk

Návštevník sa zaregistruje samostatne bez potreby asistencie recepcie. Kiosk podporuje QR kódy, PIN, skenovanie dokladov aj ďalšie spôsoby identifikácie.

Evidencia príchodov a odchodov

Majte okamžitý prehľad o tom, kto sa nachádza vo vašich priestoroch. Systém automaticky zaznamenáva príchod, odchod aj históriu jednotlivých návštev.

Multijazyčnosť

Sprístupnite recepciu návštevníkom z rôznych krajín. Rozhranie kiosku, pozvánky, notifikácie aj ďalšie časti systému môžu fungovať vo viacerých jazykoch.

Videohovor

Návštevník sa môže priamo z kiosku spojiť s navštíveným zamestnancom. Zamestnanec vidí, kto čaká pri recepcii, a môže návštevu overiť a povoliť jej vstup.

Automatické prístupy

Po splnení definovaných podmienok systém automaticky pridelí návšteve potrebné oprávnenia. QR kód, PIN alebo RFID následne umožnia vstup do povolených priestorov.

Integrácia s ďalšími systémami

Systém môžete prepojiť s ďalšími firemnými systémami a technológiami. Od ACS a LPR cez e-mail a SMS až po API integrácie a ďalšie podnikové riešenia.

Menej práce na recepcii

Systém automatizuje veľkú časť každodennej administratívy spojenej s návštevami. Namiesto zapisovania údajov, telefonovania zamestnancom, kontroly pozvánok či manuálneho evidovania príchodov a odchodov prevezme tieto úlohy systém. Návštevník sa môže zaregistrovať samostatne, zamestnanec dostane automatické upozornenie a po schválení sa návšteve pridelí potrebný prístup.

Menej telefonátov, menej papierovania a viac času pre recepciu na úlohy, kde je skutočne potrebný človek.

Recepcia, ktorá vie fungovať aj bez personálu

Samoobslužný kiosk umožní návštevníkovi prísť, identifikovať sa a dokončiť registráciu bez asistencie recepčného. Pomocou QR kódu, PIN kódu alebo iného spôsobu identifikácie systém overí návštevu a následne môže kontaktovať zamestnanca prostredníctvom videohovoru. Po potvrdení sa automaticky aktivuje príslušné prístupové oprávnenie.

Firma môže prijímať návštevy skoro ráno, večer alebo počas víkendov bez nutnosti držať recepciu neustále obsadenú.

Automatická evidencia a reporty

Každá návšteva sa automaticky zaznamená od príchodu až po odchod. Máte okamžitý prehľad o tom, kto sa nachádza vo vašich priestoroch, kedy prišiel a kedy odišiel. Všetky údaje zostávajú uložené v histórii a môžete ich jednoducho filtrovať, kontrolovať a exportovať do reportov.

Prepojte všetky systémy v jednom prostredí

eRecepcia nefunguje ako izolovaný ostrov, ale ako súčasť celého ekosystému Softplus. Prístupové oprávnenia sa zakladajú priamo v module ACS, takže hosť dostane prístup presne tam, kam má. Cez modul LPR systém rozpozná ŠPZ vozidla a vybaví hosťovi jednorazový vjazd aj výjazd, bez potreby samostatnej karty alebo závory ovládanej ručne. SMS s PIN kódom odchádza cez pripojenú SMS bránu, a každé pripojené zariadenie, čítačka, tlačiareň, skener aj platobný terminál, komunikuje cez spoločnú zbernicu udalostí.

Ako to funguje ?

Všetky funkcie recepčného systému

Vyberte si Kiosik, ktorý vám vyhovuje

KIOSK Host

Host automatizuje registráciu návštev a odbremeňuje recepčný personál. Návštevník sa môže samostatne identifikovať, overiť svoje údaje a získať návštevnícky preukaz s QR kódom pre vstup do objektu.

KIOSK Point

Point je priestorovo úsporné samoobslužné riešenie určené najmä pre logistické a výrobné areály. Vďaka nástennému prevedeniu je vhodný aj tam, kde nie je priestor na klasický voľne stojaci kiosk.

Ďalši hardware

QR Čítačka

RFID čítačka

Turniket

Tablet

Čo vás najviac zaujíma (FAQ)

Čo je Softplus eReception?

Recepčný softvér pre firmy, areály a budovy. Rieši pozvánky a evidenciu návštev, samoobslužný kiosk, video volanie na zamestnanca a automatické pridelenie prístupu, takže návšteva prebehne aj bez obsadenej recepcie.

Dá sa eRecepcia používať aj bez kiosku?

Áno. Spravujete iba pozvánky, evidenciu príchodov a odchodov aj prístupy priamo z administrácie, bez kiosku.

Ako sa hosť dostane dnu?

Priloží QR kód z pozvánky alebo zadá PIN na kiosku. Systém overí, či je pozvánka v povolenom stave, spojí hosťa s navštíveným zamestnancom a po potvrdení sa mu založí prístupové oprávnenie.

Čo sa stane, keď hosť príde bez pozvánky?

Zaregistruje sa priamo na kiosku, vyplní meno, telefón, firmu, prípadne ŠPZ, odsúhlasí spracovanie osobných údajov a doklad si nechá načítať skenerom.

Ako funguje prevolanie na zamestnanca?

Kiosk prevolá cez SIP priamo na klapku navštíveného zamestnanca. Ten hovor prijme, hosťa vidí na obrazovke a stlačením kódu na telefóne mu na diaľku povolí vstup.

Vie systém načítať občiansky preukaz alebo pas?

Áno, skener dokladov prečíta údaje priamo do registračného formulára, hosť ich nemusí prepisovať ručne.

Aké identifikátory môže hosť dostať?

Jedenásť typov identifikátorov, napríklad QR kód, RFID kartu, PIN, ŠPZ, občiansky preukaz alebo pas. Systém ich vydá, prepošle do prístupového systému a po skončení návštevy zneplatní.

Zneplatní sa prístup po odchode hosťa?

Áno. Pri odchode sa pozvánka posunie do stavu signed_out, zapíše sa čas odchodu a vydaný QR kód alebo PIN prestane platiť.

Vieme si upraviť, čo hosť pri registrácii vypĺňa?

Áno. Poradie krokov na kiosku nie je pevné, v administrácii zapnete len tie, ktoré vaša prevádzka potrebuje, napríklad úroveň formulára, súhlasy alebo výber typu návštevy.

Zvládne to viac kioskov v jednej budove?

Áno, každý kiosk môže mať vlastné logo, jazyky, materskú kanceláriu a vlastnú sadu typov návštev.

Dá sa na kiosku aj zaplatiť?

Áno, v balíku Custom, cez platobný terminál s modulom predaja a účtenky.

Vieme pozvať viac ľudí naraz?

Áno, hromadné pozvánky založíte aj upravíte pre celú skupinu hostí naraz pod spoločným identifikátorom.

Ako sa dostaneme k údajom o návštevách?

Dáta si vyexportujete do XLSX alebo CSV, nástenka recepcie ukazuje aktuálne návštevy v reálnom čase a kalendár prehľad podľa dní.

Dá sa eRecepcia napojiť na naše systémy?

Áno, cez dokumentované REST API. Prepojíte ju napríklad s dochádzkou, ERP alebo vlastným portálom, popri natívnom prepojení na moduly ACS a LPR.

Ako sa systém nasadzuje?

Softvérová licencia beží na virtuálnom serveri, ktorý prenajíma a spravuje Softplus, prihlasovanie je jednotné cez Identity Server naprieč všetkými modulmi.

Nezáväzná objednávka

Kontaktné údaje

Meno a priezvisko *

Firma *

Mobil *

Email *

Poznámka (nepovinné)

Balík licencie

Technická podpora (SLA)

Uvedenie do prevádzky

Kiosk a ďalší hardvér sa účtujú samostatne podľa katalógu TSS Group, v cene sú softvérové licencie a ich nastavenie.

Nezáväzná konzultácia

Neviete, ktoré riešenie je pre vás najvhodnejšie? Pomôžeme vám s výberom. Prejdeme si vaše požiadavky a navrhneme riešenie, ktoré bude fungovať vo vašej prevádzke.

+421 918 119 351

8:00 - 17:00

info@softplus.sk

SOFTPLUS eReception

Automatická recepcia, bez personálu

Recepčný systém pre moderné firmy.

Samoobslužný kiosk

Evidencia príchodov a odchodov

Multijazyčnosť

Videohovor

Automatické prístupy

Integrácia s ďalšími systémami

Menej práce na recepcii

Recepcia, ktorá vie fungovať aj bez personálu

Automatická evidencia a reporty

Prepojte všetky systémy v jednom prostredí

Ako to funguje ?

Všetky funkcie recepčného systému

Vyberte si Kiosik, ktorý vám vyhovuje

KIOSK Host

KIOSK Point

Ďalši hardware

QR Čítačka

RFID čítačka

Turniket

Tablet

Čo vás najviac zaujíma (FAQ)

Nezáväzná objednávka

Kontaktné údaje

Balík licencie

Technická podpora (SLA)

Uvedenie do prevádzky

Nezáväzná konzultácia

Kontaktný formulár